Archive for the ‘Strategies & Events 2.0’ Category

Comunicación y deporte son mis pasiones y temas sobre los que trabajo como investigadora. Quiero compartir con vosotros la noticia que han publicado en el DUVI – Diario de la Universidad de Vigo- sobre mi tesis doctoral “La gestión de la comunicación online en los eventos deportivos”. Por otra parte, deciros que a lo largo de los días os iré compartiendo resultados novedosos sobre la misma, ¡vamos a sacarle partido al tema!

También si tenéis alguna consulta relacionada con la comunicación en el deporte no dudéis en contactar conmigo.

Que tengáis un buen día!

https://duvi.uvigo.es/index.php?option=com_content&task=view&id=12866&Itemid=11

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Hoy te comparto la siguiente infografía publicada en  Adveischool sobre los principales errores que cometen las empresas en las redes sociales. Leélos con calma y después manos a la obra, comienza definiendo tus objetivos y estrategia y ten en cuenta siempre los 16 tips. ¡A por ello!

16 errores de las empresas en las redes sociales

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Ya no es suficiente la creatividad y la gestión de tiempos para ser un buen Planificador de Eventos.  También es necesaria una herramienta que nos permita de manera 100% visual, ordenar nuestras ideas, nuestras inspiraciones, nuestros servicios y nuestros casos de éxito; una especie de “book” como el que usan modelos y fotógrafos, pero mucho más especializado y ventajoso. Para ello, podemos contar con nuestro querido y divertido amigo Pinterest.

Con más de 70 millones de usuarios*, Pinterest (la red social dominada en un 80% por mujeres) proporciona claramente una herramienta útil para los usuarios de Internet en su día a día, pero específicamente en el caso de los Planificadores de Eventos, se ha vuelto una herramienta interesante y en algunos casos imprescindible, debido a que hace de la planificación y la gestión, algo mucho más simple gracias a las miles y miles de maravillosas fotografías que nos provee. Pinterest reduce en gran medida la necesidad de guardar archivos pesados de imágenes en nuestras computadoras portátiles (archivos que en ocasiones se vuelven inservibles), y en lugar de eso podemos tan sólo abrir nuestra cuenta y visualizar todas nuestras imágenes e ideas de una manera sistemática y organizada y que nos permita consultarlas de manera eficaz.

Otras ventajas de usar Pinterest para un Planificador de Eventos, son las siguientes:

Organizar nuestras inspiraciones

Como se mencionó anteriormente, la creatividad es parte importante de ser un Planificador de Eventos y siendo realistas, siempre necesitamos algo o alguien que nos inspire. No hay nada malo en buscar ideas de otros eventos que ya se han llevado a cabo, siempre y cuando no se plagien y seamos realmente capaces de modificarlas y “transcribirlas” a nuestras propias capacidades y sobre todo, a las necesidades de nuestros clientes. Desde diseños de invitaciones, muestras de cattering, vestidos de novia, gamas cromáticas y locaciones; mucho de lo que está en Pinterest nos puede inspirar. Y la forma más óptima de organizar todas y cada una de esas inspiraciones, es creando tableros con temas específicos, que nos permitan movernos ágilmente de uno a otro.

Crear interacción con nuestros clientes y proveedores

A veces las tareas que más trabajo cuestan en una planificación de eventos, es el contacto e interacción con nuestros proveedores e incluso con nuestros propios clientes. Pero, qué forma más fácil de comunicar nuestras ideas o simplemente expresarnos, que mediante imágenes que pueden ser compartidas con ambos públicos y viceversa. Pinterest se ha vuelto la manera más óptima de enviar/compartir propuestas e inspiraciones, en vez de largas juntas, llamadas telefónicas o infinidad de mails con infinidad de imágenes. Dicha vía son los tableros temáticos, que pueden ser de manera pública e incluso privada y nos permitirán tener una idea general sobre lo que se busca o buscamos; lo que gusta y lo que no. Una de las recientes actualizaciones de la red social, son los Mensajes Privados entre pineadores que ayudan a una comunicación más directa.

Promover nuestros servicios

Si tenemos una empresa de planificación de eventos o si trabajamos de manera individual, podemos utilizar también a Pinterest para promocionar y vender nuestras habilidades profesionales, dirigir tráfico a nuestro sitio web (o a otra red social que utilicemos con frecuencia), compartir nuestros casos de éxito y potencialmente, aumentar nuestro número de clientes. No olvidemos que es esencial que nuestra cuenta incluya información acerca de nuestro negocio e  información de contacto. El tip más importante, es enlazar directamente las fotografías de nuestros propios eventos a nuestro sitio web, de tal forma que re direccionemos a las personas a éste y conozcan a fondo todos los servicios que ofrecemos y así crear un primer acercamiento.

Un claro ejemplo del uso de Pinterest para una exitosa planificación de eventos, son las bodas.  Hay quienes afirman, de forma un tanto sarcástica, que para toda boda existen 2 tipos: una real y una en Pinterest. La mayoría de los Wedding Planners se han apoyado en esta red social para generar un vínculo aún más especial con sus clientes, de tal forma que pueda crearse, casi a la perfección, una boda de ensueño que incluya todos y cada uno de los detalles que se planeen.

En conclusión, Pinterest podría y debería formar parte de nuestro plan de social media si nos dedicamos profesionalmente a la planificación de eventos, tanto para facilitar en gran medida nuestro trabajo, como para construir una base fija de clientes y proveedores que les agrade la implementación de dicha red en la gestión del evento que se planeé y sobre todo, promover nuestros servicios a un público potencial.

Fuente: http://adveischool.com/

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Cicero Comunicación lanzó la campaña “Mete un gol por tu salud sexual, y sigue siendo el que eras” para concienciar sobre los problemas de salud urológica y sexual que pueden sufrir los hombres a partir de los 40 años. Un ejemplo de una estrategia bien planteada que supo encontrar un punto de conexión con el público y el deporte; con el desarrollo de un evento que fomentaba la notoriedad y el interés gracias tanto a su puesta en escena muy visual como por la participación de deportistas famosos de un perfil en el que nuestro público objetivo podía verse reflejado y, por tanto, tener más impacto su mensaje.

La comunicación se basó en el desarrollo de un argumentario de mensajes claro, sencillo pero contundente en el que fueron formados todos los participantes, desde los portavoces (sean especialistas médicos o los deportistas invitados), hasta los miembros de las instituciones que organizaban la Campaña, para que pudiera ser transmitido correctamente. A lo que se le sumó una puesta en escena impecable que logró dar una buena imagen de la Campaña de Concienciación, acorde con la imagen de las instituciones organizadoras.

campaña

OBJETIVOS:

La Asociación Española para la Salud Sexual, la Asociación de Andrología, Medicina Sexual y Reproductiva, la Asociación Española de Urología y Lilly pusieron en marcha una campaña de concienciación en la primavera del 2014. Los objetivos de la campaña fueron:

1) Incrementar el nivel de conocimiento de losproblemas de salud urológica y sexual que pueden sufrir los hombres a partir de los 40 años.

2) Incidir en dos de los problemas más prevalentes: el crecimiento benigno de la próstata, dentro de la salud urológica y que causa problemas urinarios en el hombre, y dentro de la salud sexual, la disfunción eréctil.

3) Concienciar a los varones de que los problemas genito-urinarios del hombre son más comunes de los que piensan y que, ante su presencia, deben acudir al médico para consultar sobre ellos.

ESTRATEGIAS:

El público al que las instituciones organizadoras querían llegar eran varones españoles mayores de 40 años, ya que es el perfil del hombre que sufre o podrá sufrir algún problema de salud urológica y sexual. Para ello, la estrategia se basó en cuatro puntos:

  • Elegir un ámbito que concentre un gran porcentaje del target deseado. En este sentido, se optó por el ámbito del deporte. Y dentro de él, se escogió el fútbol, ya que es una afición con enorme penetración en el público buscado.
  • Buscar un ángulo informativo que fuera atractivo y diera cobertura en prensa deportiva y secciones de deportes de la generalista, pero que a la vez también pudiera interesar a las secciones de salud.
  • Desarrollar acciones de fuerte impacto mediático aprovechando la presencia de un famoso, participando en una acción de comunicación visual y atractiva e interviniendo en la misma también como portavoz.
  • Establecer alianzas con sociedades médicas así como colaborar con especialistas de referencia en la Urología y Andrología de nuestro país, que reporten notoriedad a las acciones y las doten de una mayor credibilidad.

ACCIONES PUESTAS EN MARCHA:

La Campaña de Concienciación se materializó en un evento de lanzamiento de penaltis en plazas céntricas de cinco de las ciudades españolas más importantes, entre el 20 de mayo y el 3 de junio, bajo el lema de “Mete un gol por tu salud sexual, y sigue siendo el que eras”.

En el lanzamiento de penaltis participó el famoso ex portero Paco Buyo, acompañado en cada ciudad por un famoso ex futbolista local o que había jugado en un equipo local para aumentar el interés tanto de los ciudadanos como de los medios, como el ex futbolista malagueño del RM, José Antonio Salguero o el ex futbolista del Athletic Club y entrenador Javier Iruretagoyena.

Los ex futbolistas profesionales realizaban una serie de lanzamientos de penaltis de exhibición. Y posteriormente invitaban a los viandantes, especialmente hombres mayores de 40 años, a participar en el lanzamiento de penaltis e intentar batir bajo la portería tanto a Paco Buyo como al ex futbolista local, gustando esta iniciativa participativa.

Como escenario del lanzamiento de penaltis, se instaló una zona de césped de 160 metros cuadrados con una carpa hinchable para los medios de comunicación y otra carpa con una mesa informativa para los ciudadanos.

Los exfutbolistas junto con médicos urólogos de renombre atendieron a los medios de comunicación. Los ex futbolistas expresaron que con sus goles y los de los viandantes querían llamar la atención sobre la necesidad de los hombres de cuidar su salud; que ellos como deportistas están especialmente concienciados de la importancia de hacerse las revisiones médicas necesarias. Los especialistas médicos, por su parte, explicaban cuáles eran los problemas de salud sexual y urológica más frecuentes en el varón adulto y la necesidad de consultar al médico siempre que aparezcan.

La Campaña de Concienciación se cerró  con la instalación del área de penalti en plena Puerta del Sol, donde se batieron, dos famosos ex futbolistas rivales en el campo: Paco Buyo (Real Madrid) y Paulo Futre (Atlético de Madrid).

RESULTADOS:

Las principales cifras que resumen la Campaña de concienciación son:

  • Número de penaltis lanzados: 400
  • Número de periodistas que cubrieron el lanzamiento de penaltis: 75
  • Número de folletos repartidos: 10.000
  • Ciudadanos que vieron los lanzamientos de penaltis: 50.000 pax
  • Kilómetros recorridos: 2.500 Km.

En cuanto a la cobertura mediática conseguida, los resultados fueron:

  • Número de noticias publicadas entre televisión (nacional y regionales), radio (nacional y regionales), prensa especializada (deportiva y generalista) y prensa especializada en salud: 203
  • Audiencia conseguida: 79.915.626 pax
  • Valor publicitario equivalente: 910.893 euros.
  • El 81% de las noticias contenían los mensajes principales de la Campaña.

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Immersive events and technology make attendees feel drenched with the experience. They involve the attendee’s 5 senses, they make them feel part of the unfolding of the experience, they put the attendee at the center.
In this category we list two events and a technology that help create events where the attendee is immersed in the experience. The common factors of immersive events are the use of the 5 senses, the central role of the attendee as part of the show. This can happen by inviting them to secret locations never been used before, by connecting them with the sense of smell or by making them feel part of the lighting of the event.
Attendees are mesmerized and highly involved during the whole event. That can only mean strong online and offline word of mouth.
Benefits:
Uniqueness. Immersive events are unique. They tell a story no event has told before. They are experiences worth spreading and attending.
Cocreation. Attendees create the show together with the planners and are part of the venue. Boundaries blur, everyone is drenched in the experience and contributes to make it always better.

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A new category for the report are performers. Often they are the reason why the event exists to begin with. The role of performers has become increasingly important as content becomes more available.
The requirements of the modern speaker have dramatically changed in the past 10 years. Speakers are now facilitators, instigators, community leaders. Startups are quickly realizing how empowering speakers becomes immediately synonymous of better experiences and meaningful interactions.
The services for this trend offer tools to become better speakers but also to extend the speaker interaction to offline audiences as well as improving the communication with event professionals. These tools can be used by event planners and speakers alike. The common objective is to amplify and diversify speaker interaction while delivering better performances.
Benefits:
Improved performance. Getting feedback for the speaker as well as creating more opportunities for coverage are inherently linked with the performance. These tools can help the speaker improve their performance and extend its reach.
Diversification. Delivering a presentation may not be enough for both the event planner and the speaker. These tools create new opportunities to deepen speaker/audience interaction.
3 providers in this category:

  • Presentr
  • Penxy
  • Speakerstack

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One of the top reasons why we attend event is networking. Yet fostering horizontal interaction is still an obstacle for most event professionals. Creating meaningful discussions and sparking connections becomes really difficult when the concept of the event has been the same for over 60 years.
The services representing this category partially use technology to make the interaction happen offline. While we’ve noticed strong focus on mobile apps to foster interaction, the real change agent in this perspective is the event planner.
It is the event planner who needs to encourage connections. Her role now involves being a facilitator rather than a centerpiece selector. The event planner can use the tools in this category to connect attendees better. While some of them use technology, the aim is to change radically the structure and concept of the event and help attendees interact.
The benefits are as follows:
Interaction. Creating meaningful connections should be the aim of content intensive events. The tools in this category help event professionals to structure attendee friendly events.
Meaning. A tech infused experience could also make it very dry. Both younger and adult generations require meaning in what they do. Technology is the enabler, meaning is the aim.
3 providers in this category:

  • Event Model Generation
  • Red Line Project
  • Way Better Work

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